05
Nov

Tips Negosiasi Untuk Event Agar Tepat Sasaran

Sebagai pemula jangan pilih kasih, perlakukan semua orang dengan adil. Mendekati setiap negosiasi dengan maksud untuk hubungan yang jangka panjang, karena itu tidak cerminkan negatif diri Anda. Ingatlah untuk melihat tempat dan situasi juga. Mereka idealnya telah kehabisan anggaran di akhir tahun dan harus memaksimalkan pendapatan.

informasi penting yang dibutuhkan dalam negosiasi meliputi: Anggaran / Tanggal / Alokasi

Kita dapat membuat pilihan tempat karena musim, pemilik biasa mungkin memiliki musim dimana Anda bisa bernegoisasi lebih sering agar berhasil saat orang sepi mengadakan event karenanya tempat tersebut mungkin tidak akan memiliki permintaan yang tinggi. Jika acara Anda sedang berlangsung di sebuah hotel, jika Anda memesan beberapa kamar, kemungkinan Anda bisa mendapatkan beberapa diskon bahkan mungkin ruang bebas biaya. Jika Anda tahu sebelumnya bahwa akan ada banyak tamu akan menggunakan fasilitas disana, Anda dapat bernegosiasi untuk diskon atau harga yang sedikit diturunkan.

Jangan pernah bergantung pada satu tempat saja sebagai tujuan ideal Anda. Miliki setidaknya tiga atau empat tempat untuk bernegosiasi, dengan cara itu Anda memiliki ruang lingkup yang baik bayangan yang ada di luar sana, dan memiliki satu pernyataan dari masing-masing tempat adalah alat negosiasi yang ampuh.

Anda mungkin akan dihadapkan dengan “ada pihak lain yang tertarik pada pemesanan tempat yang sama” oleh pemilik tempat. Jika Anda tetap ingin acara Anda berlangsung di sana, Anda harus pintar-pintar meluluhkan hati mereka sehingga mereka akan membangun hubungan baik dengan Anda dan akan memperhitungkan anggaran yang sesuai dengan kantong Anda.

Jika Anda sedang mencari penurunan harga untuk tempat yang pernah dipakai sebelumnya, sedikit tips dalam negosiasi adalah Anda harus memiliki catatan semua acara yang diadakan di sana dan memberikan rincian tentang bagaimana suksesnya event Anda sebelumnya. Kemungkinan pemilik tempat akan memberikan diskon sebagai hasilnya.

Tips:

Bila Anda ingin memesan tempat, usahakan setidaknya dua bulan sebelum acara, kutipan Anda yang akan memberikan indikator yang baik untuk ketersediaan pemilik dan harga yang diskon.

Pengelolaan 

Sebagai event organizer, saya yakin Anda akan menganggap ini anak Anda, bagaimanapun, jangan takut untuk membiarkan orang lain melakukan micromanage. Ini akan mengurangi stres di hari H.

Wifi

Jika acara Anda besar dan melibatkan orang penting yang hadir disana. Tentunya ia akan meminta password wifi sebagai fasilitasnya. Untuk itu, negoisasikan dengan pemilik ketika Anda membuat event disana berarti wifi sepenuhnya hak Anda. Jadi jangan ragu untuk meminta WiFi gratis ditempat tesebut. Ini sedikit hal yang bisa mereka berikan banyak fasilitas yang bisa Anda dapatan jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan mereka.

Parkir

Jika acara Anda memiliki tamu undangan yang datang dari jarak jauh, lihatlah apakah biaya parkir dapat di minimalisir lebih murah. Semakin banyak orang untuk acara tersebut, kemungkinan besar bahwa biaya dapat melonjak tinggi. Jadi sangat baik jika Anda bisa menegosiasikan ini jauh-jauh hari.